Arhiva Casei Judetene de Pensii are doar jumatate din spatiul necesar. La Casa Locala de Pensii arhiva a ocupat si o parte din sala de asteptare pentru public. Dosarele de pensie si multe alte documente trebuie pastrate cel putin 50 de ani. Unele dosare mai vechi au fost distruse intr-o anumita perioada, pentru ca legea de la vremea respectiva a permis acest lucru. Acum sotul pensionarului decedat umbla
innebunit dupa acte.
Mutata in urma cu doi ani in noua cladire de pe strada Ionita Sandu Sturza, Casa Judeteana de Pensii (CJP) Bacau nu are nici aici suficient spatiu pentru pastrarea arhivei. In proiect au fost prevazute incaperi cu aceasta destinatie si ele au si fost construite la subsolul imobilului, totusi, arhiva este inghesuita, astfel ca printre rafturi abia se poate strecura un om. Conducerea Casei de Pensii este nevoita sa depoziteze dosarele noi si pe culoarul de la subsol. In prezent, CJP Bacau dispune de aproximativ 180 mp pentru arhiva fata de 350-400 mp cat este nevoie. aSi din ceea ce avem acum, o parte este obtinut prin bunavointa conducerilor celorlalte institutii din cladire, care ne-au cedat din spatiile lor, ne-a declarat Liviu Cretu, directorul CJP Bacau. Jos au fost construite doua garaje, dar unul dintre ele a trebuit sa-l transformam in spatiu de arhiva. Apoi, a trebuit sa mai inchiriem intr-o alta cladire in jur de 120 mp unde avem arhiva contabila, cea pasiva, cu declaratiile nominale de la angajatori, si cea medicala”. Dar probleme asemanatoare sunt si la Casa Locala de Pensii Onesti. Si aici spatiul existent rezervat arhivei este total insuficient. Practic, institutia are trei incaperi, cu o suprafata totala de 100 mp, din care una era folosita pentru registratura iar alta a fost obtinuta prin reducerea salii de asteptare pentru public. aAvem nevoie de spatiu si acolo, ca de aer, a mai spus directorul CJP Bacau. Trebuie neaparat sa extindem sala de asteptare. Zilnic vin 200-300 de oameni, pe care trebuie sa-i tinem afara pentru ca nu avem o incapere mai mare, cu o capacitate macar de 100
de persoane”.
Un dosar de pensie poate fi
distrus abia dupa 50 de ani
In prezent, in arhiva CJP Bacau sunt depozitate nu mai putin de 120.000 de dosare de pensie iar la Casa Locala Onesti-60.000. Tot la cele doua institutii sunt tinute in conservare declaratiile nominale cu salariatii, care se depun lunar de catre angajatori, statele de plata a drepturilor salariale de la acestia, celelalte documente contabile. Conform legislatiei in vigoare, dosarele de pensie, documentele medicale care stau la baza pensionarilor de invaliditate, statele de plata si declaratiile nominale trebuie pastrate cel putin 50 de ani. Celelalte documente trebuie tinute in arhiva CJP intre 5 si 10 ani. aAvem dosare de pensie si din anii „60, a mai spus directorul CJP. Chiar si in cazul in care un pensionar a decedat, dosarul ramane la noi in continuare, pentru ca nu se stie cand un urmas solicita drepturile ce i se cuvin. Si dupa 20 de ani daca vine, noi trebuie sa-i acordam drepturile”. Dar, din pacate, nu toate dosarele de pensie din ultimii 50 de ani se gasesc la CJP. Si aceasta deoarece au fost perioade in care legislatia prevedea ca dupa un interval de timp mult mai scurt dosarele se distrug. aDe-a lungul timpului interpretarile asupra termenelor de pastrare au fost diferite, mai spune Liviu Cretu. Intr-o perioada legea de la vremea respectiva a permis casarea dosarelor mai vechi. Astfel, exista riscul ca sotul supravietuitor, de exemplu, al unui pensionar de invaliditate decedat de multa vreme sa nu mai gaseasca la noi dosarul lui”. Dar daca acest lucru nu mai poate fi reparat, in schimb, in ce priveste asigurarea spatiilor in suprafata suficienta nu este imposibila, daca exista intelegere si sprijin si din partea administratiilor locale.Scris de Elena Tintaru
Descoperă mai multe la Deșteptarea.ro
Abonează-te ca să primești ultimele articole prin email.
