Guvernul României a adoptat Hotărârea nr. 295/2025, care stabilește o nouă procedură privind Registrul general de evidență a salariaților (REGES ONLINE). Potrivit noilor reglementări, responsabilitatea întocmirii și înregistrării datelor în acest registru revine exclusiv angajatorului.
Principalele obligații ale angajatorilor
Conform HG nr. 295/2025, angajatorii trebuie să completeze REGES ONLINE în ordine cronologică, menșionând:
- Încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractului individual de muncă.
Completarea registrului se poate face fie cu personal propriu, fie prin contractarea unor terți care desfășoară activități independente sau profesii libere. Aceștia trebuie să fie înmatriculați la Registrul Comerțului conform OUG nr. 44/2008 sau să fie persoane fizice ori societăți de expertiză contabilă.
Termene de înregistrare în REGES ONLINE
Hotărârea nr. 295/2025 menține termenele de raportare deja cunoscute, astfel:
- Încheierea și semnarea contractului individual de muncă trebuie transmise cel mai târziu în ziua anterioară începerii activității.
- Transferul la un alt angajator se transmite în termen de 5 zile lucrătoare.
- Detașarea transfrontalieră trebuie raportată în ziua anterioară începerii sau încetării detașării.
- Detașarea națională se transmite în aceleași condiții.
- Suspendarea contractului de muncă trebuie raportată în termen de 3 zile lucrătoare, cu excepția suspendării din motive medicale, care trebuie transmisă în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea concediului medical de către angajator.
- Încetarea contractului de muncă trebuie raportată cel târziu în ziua anterioară datei efective de încetare a activității.
Dosarul de personal și arhivarea documentelor
HG nr. 295/2025 reiterează obligația angajatorilor de a înființa un Dosar de personal pentru fiecare salariat. De asemenea, se menține cerința de păstrare a Ștatelor de salarii și a Dosarului de personal pentru o perioadă de minim 50 de ani.
Prin aceste noi reglementări, autoritățile împun o digitalizare mai amplă a procesului de evidență a salariaților, facilitând astfel accesul rapid la informații și reducerea birocrației în gestionarea relațiilor de muncă.
