Fără dosar cu șină în instituțiile publice

Marți, 4 iulie 2023, a intrat în vigoare Legea nr. 9/2023, care aduce schimbări semnificative în vederea simplificării birocrației în instituțiile publice și administrația publică locală și centrală. Prefectul Lucian Bogdănel a făcut declarații în acest sens, prezentând principalele obligații și interdicții impuse de această lege.

În ceea ce privește obligațiile instituțiilor publice, acestea includ următoarele:

• Cererile vor fi puse la dispoziția publicului în format electronic, facilitând astfel accesul rapid și simplu la informații.
• Copia cărții de identitate se va putea accepta prin email, eliminând necesitatea de a furniza copii fizice.
• Se va permite fotocopierea gratuită a documentelor din dosar, cu excepția celor care provin de la instituțiile centrale.
• Procesele și procedurile vor fi informatizate, astfel încât să se reducă timpul și resursele necesare pentru îndeplinirea formalităților.
• Formularele vor specifica durata estimată pentru completarea lor și motivul colectării informațiilor.
• Vor fi oferite metode alternative de plată pentru serviciile publice contra cost, inclusiv plata cu cardul sau prin alte sisteme de plată.
• Comunicarea cu beneficiarii serviciilor publice se va realiza în principal prin mijloace electronice, atunci când beneficiarul furnizează o adresă de poștă electronică și este de acord cu aceasta.
• Seturile de date de interes public vor fi publicate pe portalul www.data.gov.ro, asigurându-se transparența și accesul la informații relevante pentru cetățeni.

În ceea ce privește interdicțiile, se renunță la următoarele solicitări către populație:

• Nu se vor mai solicita copii legalizate de pe documente, ci acestea vor fi semnate pentru conformitate de către funcționarul care le primește.
• Nu se vor mai solicita copii de pe avize sau alte documente emise de alte instituții publice sau organe de specialitate ale administrației publice.
• Nu se vor mai solicita dosare, dosare cu șină sau alte articole de birotică sau papetărie.

Aceste schimbări legislative au ca scop simplificarea relației între cetățeni și instituțiile publice, reducerea birocrației și îmbunătățirea eficienței serviciilor publice.