Călătoriile de afaceri nu mai sunt o raritate în viețile noastre, ci mai degrabă au devenit o parte esențială a vieții profesionale. Călătoriile regulate, în țară sau în străinătate, oferă oricărei persoane care conduce sau deține un business oportunități nebănuite de a dezvolta relații cu clienții și partenerii, de a explora noi piețe și de a participa la conferințe și evenimente importante. În cazul călătoriilor de acest tip este important să menționăm faptul că durata lor este mult mai mică decât o vacanță; de cele mai multe ori, presupune un drum dus-întors în aceeași zi. Tocmai din acest motiv, planificarea și organizarea unei călătorii de afaceri poate fi un proces stresant și consumator de timp. Atenția la detalii face diferența, astfel încât fiecare călătorie de business să devină o experiență plăcută și productivă.
Ce presupune planificarea călătoriei de afaceri?
Planificarea unei călătorii de afaceri poate fi un proces complex; dar reușita ține, în cea mai mare măsură, de planificare, lucru ce asigură succesul acesteia și depășirea sau evitarea momentelor ce s-ar putea transpune într-o stare de stres sau nervozitate. Înainte de a începe călătoria, trebuie luate în considerare mai multe aspecte importante, despre care vom discuta pe scurt:
Scopul călătoriei: în funcție de scopul călătoriei de afaceri se poate planifica eficient itinerariul, astfel încât să obții randament maxim în doar câteva ore;
Destinația și perioada: Alegerea destinației și a perioadei poate face diferența dintre o călătorie de afaceri reușita și una fără sorți de izbândă. Aici sunt incluși factori precum factori precum sezonalitatea, vremea, evenimentele locale și disponibilitatea hotelurilor și a transportului.
Pre-booking: Rezervarea biletelor de avion, a hotelului și a oricăror alte servicii necesare înainte de a porni în călătorie (aici poate fi inclus și serviciul de parcare Otopeni a mașinii personale) poate ajuta la evitarea situațiilor neplăcute și la economisirea de bani;
Facilități de afaceri: în cazul în care călătoria include întâlniri sau prezentări, trebuie să te asiguri că la destinație vei găsi facilitățile necesare pentru acestea: acces la internet de înaltă viteză sau săli de conferință adecvate.
Verifică din timp care sunt ofertele disponibile pentru călătoria de business: Verificarea ofertelor disponibile pentru călătoria de afaceri înainte de a face rezervarile poate fi un pas esențial pentru a obține cele mai bune servicii la un raport calitate-preț extrem de avantajos. Practic, acest pas presupune compararea prețurilor pentru bilete de avion, hoteluri sau chiar servicii de închiriere mașină la destinație, astfel încât să nu existe situații stresante sau consumatoare de timp. Până la urmă, călătoria de business trebuie să aibă cel mai mare randament! Există mai multe site-uri web și aplicații care te pot ajuta să compari ofertele disponibile, astfel încât să iei o decizie cât mai informată. Un alt sfat util este să verifici direct cu companiile de transport sau cu hotelurile, dat fiind că există perioade în care pot oferi oferte sau reduceri speciale pentru clienții fideli sau pentru rezervările efectuate direct prin intermediul lor.
Nu uita de documentele necesare pentru călătorie
Este foarte important să pui la loc sigur actele și alte documente necesare pentru călătoria de business. Înainte de a porni la drum, este important să verifici și valabilitatea pașaportului; apoi să ai grijă să pui în siguranță biletul de avion și cartea de identitate. În cazul unui business trip în străinătate, verifică regulile și cerințele referitoare la viză; în cazul în care viza nu se pune în aeroport, ar fi bine să contactezi din timp ambasada.
Fă-ți o asigurare de călătorie
Deși discutăm doar de o călătorie de afaceri, întotdeauna paza bună trece primejdia rea! Astfel, asigurarea de călătorie oferă protecție și acoperire în cazul unor lucruri neprevăzute care ar putea apărea pe durata acesteia: îmbolnăvire, accidente, pierderea sau furtul bagajelor sau a documentelor, întârzieri sau anulări ale zborurilor sau orice alte probleme care ar putea afecta călătoria.
