În cazul în care ați pierdut pașaportul acesta trebuie declarat imediat la cea mai apropiată unitate de poliție, la orice serviciu public comunitar pentru eliberarea și evidența pașapoartelor simple sau la Direcția Generală de Pașapoarte.
În cazul în care sunteți în străinătate atunci când ați descoperit lipsa documentului de călătorie vă puteți adresa misiunilor diplomatice sau oficiilor consulare ale României. În cazul declarării pierderii la organele de poliție, acestea au obligația de a elibera o adeverință care să ateste declararea evenimentului respectiv. Obligația declarării pierderii documentului de călătorie poate fi realizată și cu ocazia depunerii cererii pentru eliberarea unui nou pașaport, situație în care titularul va declara pe propria răspundere împrejurările producerii evenimentului.
Documentul declarat pierdut, găsit de titular după ce a declarat evenimentul, dar înainte de a i se elibera un nou pașaport, poate fi folosit în continuare, în condițiile legii, numai după ce autoritatea emitentă este informată cu privire la găsirea acestuia. Dacă titularul, după eliberarea unui nou document de călătorie, găsește documentul declarat pierdut, are obligația de a nu-l folosi și de a-l depune la autoritatea emitentă.
Direcția Generală de Pașapoarte precizează că documentele de călătorie pierdute ori furate fac obiectul unor semnalări în Sistemul Informatic Schengen. În situația în care autoritățile străine găsesc asupra titularului pașaportul ce face obiectul unor semnalări în SIS, acesta urmează să fie confiscat și transmis autorităților emitente române. În cazul distrugerii parțiale a pașaportului simplu, a pașaportului simplu electronic sau a pașaportului simplu temporar, soluționarea cererii pentru eliberarea unui nou pașaport este condiționată de prezentarea pașaportului distrus sau a fragmentelor din acesta, cu condiția ca acestea să cuprindă elemente de conținut care să facă posibilă identificarea documentului.
