Purtatorii de cuvânt, fata in fata cu reprezentantii institutiilor de presa

La initiativa Institutiei Prefectului a judetului Bacau, din aprilie 2006 s-a constituit Reteaua purtatorilor de cuvânt din institutiile publice, pentru a facilita profesionalizarea activitatii de comunicare si relatii publice, precum si pentru construirea unei viziuni comune si structurate asupra procesului de comunicare. Periodic, in fiecare judet, se organizeaza cursuri de formare, instruiri specializate, asigurate de experti în relatii publice, schimburi de experienta, cu participarea reprezentantilor mass-media. Prima intâlnire din acest an a avut loc joi, ora11, in sala mare a Palatului Administrativ, la care au fost invitati, de aceasta data, si purtatorii de cuvânt, ofiterii de presa din institutiile si companiile de interes public, de stat sau private, fundatii si organizatii neguvernamentale. Moderatorul intregii activitati a fost Carmen Cioltan, purtator de cuvânt al Institutiei Prefectului, care a pus in dezbatere trei aspecte majore ale acestei importante activitati de informare a opiniei publice, cum ar fi Statutul si Fisa postului ale purtatorului de cuvânt, Modul de constituire a unei baze de date, necesara comunicarii si intercomunicarii, Relatia comunicatorilor cu institutiile de presa. Cum era de asteptat, ultima tema pusa in discutie a fost si cea mai animata, purtatorii de cuvânt si ofiterii de presa aducând in discutie unele disfunctionalitati in procesul de comunicare dintre ei si presa, dar si a modului in care este receptata si redata informatia in suporturile media. Chiar daca jurnalistii au fost in minoritate, intrebarile, acuzele, problemele ridicate nu au ramas fara raspuns, astfel ca dialogul, profesionist condus de Carmen Cioltan, a avut ecou, ambele parti fiind de acord ca asemenea intâlniri sunt utile, din care are de câstigat beneficiarul, consumatorul de informatie: cititorul, ascultatorul, privitorul la televizor. S-a discutat indelung si despre relatia purtator de cuvânt – director – sef de institutie sau organizatie economica, despre modul de informare si comunicare. S-a stabilit ca urmatoarea intâlnire sa aiba loc peste sase luni, cu teme dinainte anuntate.