În lumina Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR), multe dintre practicile obișnuite ale asociațiilor de proprietari și ale administratorilor de blocuri sunt supuse unei restricții stricte. Unul dintre aspectele semnalate frecvent în acest sens este cererea de documente personale sensibile de la locatari pentru întocmirea cărții de imobil. Cu toate acestea, conform legislației în vigoare, aceste cereri sunt ilegale și încalcă drepturile fundamentale ale locatarilor.
GDPR, care a intrat în vigoare în mai 2018, a reprezentat o schimbare semnificativă în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal. Obiectivul principal al acestui regulament este să ofere un cadru legal clar pentru colectarea, stocarea și prelucrarea datelor personale, protejând astfel confidențialitatea și intimitatea indivizilor. În contextul acestui cadru legal, administratorii de blocuri și asociațiile de proprietari sunt obligate să respecte anumite principii și să acționeze în conformitate cu acestea.
Unul dintre principiile de bază ale GDPR este acela că datele personale trebuie să fie prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoanele vizate. Acest lucru înseamnă că administratorii de blocuri și asociațiile de proprietari trebuie să se asigure că prelucrarea datelor este justificată și că există un motiv întemeiat pentru cererea acestora. Mai mult decât atât, datele personale ar trebui să fie adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în scopurile pentru care sunt prelucrate. Aceasta înseamnă că administratorii nu ar trebui să ceară informații excesive sau irelevante de la locatari.
În ceea ce privește întocmirea cărții de imobil, normele legale stabilesc că aceasta trebuie să fie făcută în baza actului de identitate pentru persoanele adulte și în baza certificatului de naștere pentru copiii sub 14 ani. În niciun caz nu ar trebui să fie solicitate fotocopii ale acestor documente sau alte documente confidențiale. Solicitarea unor copii după documentele personale reprezintă o încălcare a GDPR și poate fi sancționată conform legislației în vigoare.
În plus, conform Legii nr. 190/2018, administratorii de blocuri și asociațiile de proprietari care prelucrează date cu caracter personal trebuie să desemneze un responsabil de protecția datelor, care să asigure respectarea prevederilor GDPR și să acționeze în conformitate cu acestea. Absența unui responsabil de protecția datelor poate duce la încălcarea GDPR și la sancțiuni corespunzătoare.
În concluzie, administratorii de blocuri și asociațiile de proprietari trebuie să fie conștienți de obligațiile lor în ceea ce privește protecția datelor cu caracter personal. Cererea de documente personale sensibile de la locatari pentru întocmirea cărții de imobil este ilegală și încalcă drepturile fundamentale ale acestora. Respectarea prevederilor GDPR este esențială pentru asigurarea confidențialității și protecției datelor locatarilor și pentru evitarea sancțiunilor legale.
